複雑な受発注業務を、
まるごと自動化
FAX・メール・Excel・紙 …… どこから届いても、AI が読み取り基幹システムへ集約。
受発注はもちろん、請求書・申請書・点検記録など あらゆる帳票に対応。
HOW IT WORKS
受け取って、読み取って、集約する。 受発注業務を、まるごと自動化
FAX・メール・Excel・紙・PDF・チャット —— どの入口から届いても、AI が読み取り、基幹システムへ一つに集約。 受信から投入まで自動で流れ、人が触れるのは「曖昧マッチの確認」と「例外処理」だけ。
TARGET
こんなお困りありませんか？
バラバラな入口から届く受発注を、読み取って一つに集約。AI 解析から基幹システム連携まで、まるごと自動化します。
FAX・メール・LINE・Excel ── 入口がバラバラで対応しきれない
取引先ごとに違う送り方に毎回手作業で対応している。
取引先別の Excel レイアウトに振り回される
新規取引先が増えるたび、転記ルールを覚え直している。
基幹システムへの転記ミスが減らない
桁ズレ・誤入力で受発注トラブルが続いている。
月末締めが集中して、毎月遅れる
転記待ちでチーム全体がボトルネックになっている。
INPUT
あらゆる入口に、 まるごと対応
FAX・メール添付・Excel・紙・LINE / チャット・Google Drive・スキャナ・PDF。 どこから来ても、ヨミトル君に流せば一つのワークフローに集約されます。
FAX
受信票・注文書
メール添付
Gmail / Outlook
Excel
取引先固有レイアウト OK
紙の帳票
スキャナ・複合機
LINE
公式アカウント連携
Slack / Teams
チャット送信ファイル
Google Drive
フォルダ自動同期
あらゆる PDF を解析
「うちの取引先はこの送り方も使ってる」── ご相談ください。新しい入口の追加にも柔軟に対応します。
POINT
ヨミトル君が選ばれる、 3 つの理由
─ MULTI INPUT
どの入口でも、ヨミトル君が拾う
FAX・紙・メール添付・Excel・LINE / Slack・Google Drive ── あらゆる経路から来る受発注データを、一つのワークフローに集約。「取引先ごとに対応方法が違う」がなくなります。
─ AI LAYOUT
取引先ごとに違う Excel も、AI が自動解析
テンプレート登録なしで、AI が項目位置・列名のゆらぎを文脈で読み取ります。新規取引先が増えても、その都度設定し直す必要はありません。
─ AUTO INTEGRATION
基幹システムへの連携まで、自動
マスタ照合（取引先 ID・商品 ID）から、Excel / CSV / API での出力まで自動。人が触るのは「曖昧マッチの確認」と「例外処理」だけ。受発注業務の 99% を AI に任せられます。
FEATURES
機能一覧
現場で運用中の機能群。 御社の業務に合わせて、必要な機能を組み合わせて導入できます。
─ INPUT
あらゆる入口を、一つに
マルチチャネル受信
FAX・メール添付・Excel・LINE / Slack・Google Drive・スキャナまで、一つのワークフローに集約
PDF / Office / 画像すべて取り込み
Excel・Word・CSV・画像も LibreOffice 経由で自動 PDF 変換 → そのまま OCR パイプラインへ
Google Drive フォルダ同期
指定フォルダに置かれた新規ファイルを定期的に自動取り込み。手動アップロード不要
メール自動取込
Gmail / Outlook の指定アドレスに送られてきた添付ファイルを自動取り込み
─ EXTRACTION
高精度・高速の AI 抽出エンジン
Azure Document Intelligence + Gemini AI
座標抽出（Azure）と意味理解（LLM）を組み合わせたハイブリッド抽出パイプライン
取引先別 Excel レイアウト自動解析
テンプレート登録なしで、項目位置・列名のゆらぎを AI が文脈で読み取る
ページ並列処理
長尺 PDF をページ単位で並列 OCR。処理時間を従来比 1/N に短縮
ページ回転自動判定
縦・横・上下逆さの PDF も自動で正しい向きを判定して抽出
非同期ワーカー処理
Redis RQ で長時間 OCR をバックグラウンド処理、UI 操作をブロックしない
─ EDIT & VERIFY
現場で使える編集と検証
スプレッドシート形式のインライン編集
抽出結果を表で確認・修正。行追加・削除・並び替えに対応
ハイライト表示
元 PDF の該当箇所にハイライトを当て、抽出元のエビデンスを見ながら編集
行ごとの画像クロップ
行に対応する PDF 領域だけ切り出して保存・確認。再 OCR や検証に活用
小計検証パネル
明細合計と請求合計の整合性を自動検算。OCR ミスや桁ズレを即座に検出
Undo / Redo / 履歴
編集履歴を全保持、誤操作してもすぐ戻せる。OCR の再実行・ロールバックも可能
─ MASTER & MULTI-TENANT
マスタ管理と取引先別ルール
マスタデータ管理（CSV / API）
取引先・商品 ID・配送先などのマスタを CSV や API でアップロード・編集。OCR 結果に自動マッチング
取引先ごとの抽出ルール
取引先ごとに項目・抽出ロジック・出力テンプレを切り替えられる設定管理
ID 選択モーダル
マスタ照合で曖昧マッチがあった場合、候補を提示してユーザーが選べる UI
─ OUTPUT & OPERATIONS
基幹システム連携と運用支援
Excel / CSV エクスポート
御社の基幹システムや会計ソフトの取込フォーマットに合わせて出力
API 連携
基幹システムへ直接データ投入。SAP / Oracle / 国産 ERP まで個別対応可
Slack 通知
OCR 完了・エラー時に Slack へ自動通知。バッチ運用のモニタリングが容易
デバッグモード
開発・チューニング時の同期処理 + 中間 JSON 保存。導入初期の精度改善を高速化
履歴・再実行
過去の OCR 実行履歴を全保存。設定変更後の再実行・差分比較も可能
USAGE
活用シーン
受発注に限らず、請求書・申請書・点検記録・契約書まで、あらゆる帳票・書類でご活用いただけます。
受注・発注処理
請求書・納品書の取込
申請書・稟議書のデータ化
点検・検査記録の取込
契約書・各種書類の読み取り
経理・会計入力
─ END-TO-END AUTOMATION
受発注業務をまるごと自動化。
EFFECT
導入による効果
数値で見る、ヨミトル君導入の業務インパクト。
─ EFFECT 01
転記作業の削減
手作業の入力工程を AI が肩代わり
─ EFFECT 02
桁ズレ・読み間違い
AI 抽出 + 自動検算で人為ミスを排除
─ EFFECT 03
月末締めの集中
受信即時処理で締め日のボトルネック解消
─ EFFECT 04
導入までの期間
1 取引先からスモールスタート可能
FLOW
導入の流れ
最短 2 週間からスモールスタート可能。お客様と IPLoT、それぞれの担当を時系列で整理しています。
STEP 01
〜 1 週
INPUT パターンの把握
STEP 02
1 週
帳票サンプル収集
STEP 03
1〜2 週
種別分類 / AI チューニング
STEP 04
1〜2 週
基幹システム連携（カスタム）
STEP 05
2 週 + 継続
トライアル → 本格運用
─ CUSTOMER
お客様
受発注の入口を棚卸し。「どの取引先がどこから来ているか」を共有
実帳票・Excel サンプル一式を提供
抽出項目の意味確認（例外時のみ）
基幹システム側の仕様共有・マスタ提供
現場で試運用 → 本格運用へ
─ IPLOT
IPLoT
ヒアリング・整理。優先対象の取引先・帳票を特定
レイアウト揺れ・例外パターンを網羅分析。設計方針確定
種別分類・抽出ルール設計・AI チューニング・精度検証
マスタ取得・マッチング構築・出力フォーマット合わせ込み
精度・運用モニタリング・継続改善・取引先追加対応
STEP 01
INPUT パターンの把握
─ CUSTOMER
受発注の入口を棚卸し。「どの取引先がどこから来ているか」を共有
─ IPLOT
ヒアリング・整理。優先対象の取引先・帳票を特定
STEP 02
帳票サンプル収集
─ CUSTOMER
実帳票・Excel サンプル一式を提供
─ IPLOT
レイアウト揺れ・例外パターンを網羅分析。設計方針確定
STEP 03
種別分類 / AI チューニング
─ CUSTOMER
抽出項目の意味確認（例外時のみ）
─ IPLOT
種別分類・抽出ルール設計・AI チューニング・精度検証
STEP 04
基幹システム連携（カスタム）
─ CUSTOMER
基幹システム側の仕様共有・マスタ提供
─ IPLOT
マスタ取得・マッチング構築・出力フォーマット合わせ込み
STEP 05
トライアル → 本格運用
─ CUSTOMER
現場で試運用 → 本格運用へ
─ IPLOT
精度・運用モニタリング・継続改善・取引先追加対応
FAQ
よくある質問
対応します。FAX 受信票、紙のスキャン、メール添付、Excel、PDF、Google Drive、LINE / Slack などのチャットツールに送られてきた発注書まで、入口を問わず取り込めます。「どこから来ても、ヨミトル君に流せば終わる」設計です。
AI が取引先ごとに異なるレイアウトを自動で解析します。事前のテンプレート登録なしでも、項目位置や列名のゆらぎを文脈で読み取ってデータ化します。レイアウトが安定している取引先には専用ルールを定義することで精度をさらに高められます。
可能です。取引先 ID・商品 ID・配送先などのマスタを CSV や API で登録しておけば、抽出データを自動で照合し、基幹システムに投入可能な形（Excel / CSV / API）で出力します。曖昧マッチの確認 UI も用意しており、人の判断が必要なものだけ手動確認できます。
印字された定型帳票では 95〜99% の認識精度を実現しています。手書きや低品質スキャンも、AI 補正 + ハイライト確認 UI で実用レベルに引き上げます。重要項目は人による確認ワークフローを組み込めるため、最終データの正確性は 100% を担保できます。
データは国内リージョンで保管・処理し、通信は全て暗号化されています。読み取った帳票データは外部の AI 学習には一切利用しません。アクセス権限・操作ログは詳細に管理可能です。
標準的な導入で 2〜6 週間です。御社の帳票サンプルでの精度検証 → トライアル運用 → 本格運用という流れで、段階的に導入できます。「まずは 1 取引先・1 帳票」からスモールスタートできます。
処理件数・連携範囲・カスタマイズ内容によって変動します。スモールスタート可能なプランからご用意しています。お問い合わせいただければ、御社の運用に合わせたお見積りをご提示します。
