ミーティング資料作成

Ch.1：OPQ分析

提案書は「自分が言いたいこと」ではなく「相手の疑問（Q）に答えるもの」。OPQ分析は、O（Objective：相手が達成したい状態）、P（Problem：それを阻む現状）、Q（Question：そこで生まれる疑問）の3点を最初に固める。Qに対するA（Answer）が、提案の主メッセージ。

• ─O — 相手が達成したい状態（中計のKPI／部長の半期目標／現場の改善目標）
• ─P — それを阻む現状（数値で表現／業務上のボトルネック）
• ─Q — そこで生まれる疑問（「どうすれば達成できるか？」「何から手をつけるか？」）
• ─A — Qへの答え（提案の主メッセージ／本文の冒頭に置く）

Ch.1：ピラミッド構造と So What? / Why So?

主メッセージを頂点に、それを支える根拠（So What? の答え）を3つ並べる。下から上のSo What?（事実から何が言えるか）と、上から下のWhy So?（なぜそう言えるか）を両方向で往復し、論理を通す。

Ch.1：1スライド1メッセージ・結論ファースト

1スライドに2つ以上のメッセージを詰めると読み手は迷う。タイトルは「主メッセージそのもの」を言い切る（「○○について」は禁止）。冒頭1〜2行のサマリ → 根拠3点 → 次のアクション、というテンプレートで結論ファーストをスライド構造に落とし込む。

Ch.2：進捗報告会議の罠

進捗を並べて「どうですか？」と意見を求めるだけの会議は投げやり。論点が出てこず、相手も何を判断すべきか分からない。価値が高いのは「論点を出す会議」。事前に論点を設計しない会議は時間の無駄になる。

Ch.2：相手の頭を揃える順番

どんな資料でも、まず全体像から始めて今日の枝葉に降りる。プロジェクトゴール → イシューツリー → ロジックツリー → 今日の論点 を必ずこの順で示すと、相手の頭が揃ってから本論に入れる。

Ch.2：資料の必須フォーマット（4ブロック）

ミーティング資料の冒頭1ページに、次の4ブロックを並べる。①と②が抜けると進捗報告会議の罠に逆戻り、④が抜けると「で、誰が何やるんだっけ？」が翌日に発生する。

• ─① 前回の振り返り（決まったこと／宿題の進捗）
• ─② 今回のミーティングゴール（何を決めて帰るか）
• ─③ 本論（論点・選択肢・判断材料）
• ─④ ネクストアクション（責任者・期日付き）

Ch.2：WBS／ガントで「今ここ」を示す

本論ページに入る前に、プロジェクト全体の進捗をWBS／ガント／マイルストーンで可視化し、遅延／進捗通り／前倒しを色分け＋根拠数値で示す。会議参加者の関心は「全体の中で今どこ？」に集まるので、最初に示すと論点に集中してもらえる。

Ch.1×Ch.2：共通核は「相手目線」

OPQも、ピラミッド構造も、4ブロックも、WBSも、すべて「相手の関心からスタート」が共通の核。個人で書く技術（Ch.1）と会議で使う技術（Ch.2）を、相手目線という1本の軸で串刺しにすると、技法を覚える前に判断軸が定まる。